Gemeinsam und in Absprache mit den 26 Kommunen des Landkreises wurde ein völlig neues System eingeführt. Strategisch entschieden sich die Verantwortlichen für eine sog. „API-Lösung“. Diese bietet den Vorteil, dass über die API-Schnittstelle Daten plattformunabhängig abgerufen werden können – losgelöst von Schrift, Farbe und sonstigen Formatierungen. Das eröffnet einen großen gestalterischen und funktionalen Spielraum für Kommunen und Kulturpartner und ermöglicht es, Veranstaltungen direkt auf Homepages einzubinden, in Apps zu integrieren oder für Printprodukte zu nutzen. Nach fast zwei Jahren an Programmier- und Vorbereitungszeit steht das Programm seit Sommer 2021 zur Verfügung.

Unter www.erlebnisraum-hassberge.de werden Events und Veranstaltungsangebote nun übersichtlich und anschaulich präsentiert. Zahlreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach bestimmten Veranstaltungskategorien, -orten oder Zeiträumen. So können Einheimische wie auch Besucherinnen und Besucher einfach und schnell die passenden Veranstaltungen finden, entsprechend der jeweiligen Interessen und Vorlieben. Darüber hinaus bietet der Online-ErlebnisRaum auch einen Überblick über weitere Freizeitangebote im Landkreis Haßberge. Zudem stehen dort Kontakte zu den Kommunen und weiteren Kulturpartnern der Region zur Verfügung.

Vereine, Bürgerinnen und Bürger sowie Initiativen, die ihre öffentlichen Veranstaltungen gerne im ErlebnisRaum präsentieren möchten, können sich an die jeweilige Kommune wenden, in der die Veranstaltung stattfinden soll. Die Kommunalverwaltungen zeigen sich für die Datenerfassung verantwortlich und pflegen die Veranstaltungen in das System ein.